Oto servis cari ve tahsilat takibi

Veresiye defteri neden yetmez?

Sanayide veresiye bir gerçek: düzenli müşteri, filo aracı, esnaf komşu... Sorun veresiyenin kendisi değil, takibidir. Defterdeki kayıt hangi işe ait olduğunu söylemez, kısmi ödemeler karışır, aylar sonra "ben bunu ödemiştim" tartışması başlar. Ay sonunda kasada para yoksa işin mi az olduğu, yoksa tahsilatın mı aksadığı bilinmez.

Oto servis cari takip programı her alacağı ait olduğu iş emrine bağlar. Böylece kimden, hangi iş için, ne kadar alacağınız olduğu her zaman bellidir.

Tahsilat iş emrinin içinde

Randevul'da tahsilat ayrı bir ekranda değil, doğrudan iş emrinde girilir:

• Kapora: Parça siparişi öncesi alınan ön ödeme.
• Kısmi ödeme: İş bitmeden ya da teslimde alınan ara ödemeler.
• Teslimde ödeme: Nakit, kart, havale veya veresiye seçilir.

Kalan tutarı aşan tahsilat girilemez; böylece fazla tahsilat ya da yanlış tutar hatası oluşmaz. İş emri çıktısında ödenen ve kalan tutar yazar.

Alacaklar listesi

Veresiye kalan işler alacaklar listesine düşer ve müşteri bazında gruplanır. Satırdan doğrudan tahsilat girebilir, müşteriye WhatsApp'tan nazik bir hatırlatma gönderebilirsiniz. Araç kartında ve müşteri kartında da açık hesap görünür. Müşteri yeni bir iş için geldiğinde eski borcunu kibarca hatırlatmak için ayrıca deftere bakmanız gerekmez. Tahsilatı aksatmadan müşteriyle iyi ilişkiyi korumanın yollarını veresiye ve alacak takibi yazımızda anlattık.

Gelir, gider ve personel

İş emri gelirlerinin yanında diğer gelir ve giderleri de kaydedersiniz: kira, elektrik, parça alımı, alet bakımı. Her kayıt kategori, tarih, ödeme şekli ve kişiyle tutulur. Personel için maaş tanımı yapılır; verilen avanslar ve maaş ödemeleri girildikçe kalan tutar kendiliğinden hesaplanır.

Ay sonu özeti

İş hacmi ile tahsilat arasındaki fark büyüyorsa sorun iş azlığı değil, alacak birikmesidir. Bu tek bilgi bile ay sonu planlamasını değiştirir.

Randevul resmi muhasebe programı değildir ve e-fatura kesmez. İşletmenin günlük kasasını ve alacaklarını tutar; resmi kayıtlar için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.